Ein Solarprojekt kann grob in drei Phasen eingeteilt werden:
- Planung und Entwicklung,
- Bau
- und langfristiger Betrieb.
In diesem Blogbeitrag widmen wir uns der dritten Phase: der langfristigen Betriebsführung einer Photovoltaikanlage.
Bevor ein Solarpark in die Betriebsphase übergeht, ist zunächst eine zentrale Aufgabe, die richtigen Partner zu suchen, die die lokalen Aufgaben der technischen Betriebsführung übernehmen können. Hier haben wir oft schon Kontakte zu bestehenden Firmen, suchen uns aber gern auch neue lokale Partner, die die Betriebsführung der jeweiligen Anlage vor Ort übernehmen. Unsere Aufgabe ist es, die Betriebsführung zu überwachen und sicherzustellen, dass der Betrieb reibungslos funktioniert.
Technische Betriebsführung
Die technische Betriebsführung umfasst die tägliche Fernüberwachung des Parks, die regelmäßige Wartung und ggf. anfallende Reparaturen. Weitere Aufgabenbereiche sind die Grünpflege des Parks und die Pflege eventueller Ausgleichsflächen.
Ausgleichsflächen
Zur Genehmigung von Photovoltaik-Freiflächenanlagen müssen negative Folgen von Eingriffen in Natur und Landschaft (Beeinträchtigungen) vermieden und minimiert werden. Hierfür wird ein Ausgleich auf sogenannten Ausgleichsflächen geschaffen. Auf diesen Ausgleichsflächen werden beispielsweise Bäume oder Wildobst gepflanzt, um Biodiversität zu fördern. Bei der Auswahl der Flächen stimmen uns mit der zuständigen Naturschutzbehörde und der jeweiligen Gemeinde ab.
Wir überprüfen und überwachen diese Arbeiten und stellen sicher, dass wir – falls notwendig – selbst eingreifen.
Weiterhin erstellen wir regelmäßige Berichte über die Produktion und sind auch bei etwaigen Störungen Ansprechpartner. Sollte es bei einem oder mehreren Modulen eine Störung geben, schauen wir uns die Situation gemeinsam mit dem Betriebsführer vor Ort an und prüfen, wie diese am besten behoben werden kann. Das Ziel einer Photovoltaikanlage ist die Stromproduktion; Störungen müssen daher möglichst schnell behoben werden.
Um Störungen vorzubeugen, werden täglich Überwachungsberichte erstellt und gesichtet. Bei genauer Analyse der Daten kann es vorkommen, dass eine Störung sogar vorhergesehen werden kann. Gerade bei Langzeitanalysen werden Muster deutlich; schleichende Veränderungen können erkannt werden und so können wir rechtzeitig handeln und vorbeugende Maßnahmen in die Wege leiten.
Kaufmännische Betriebsführung
Eine weitere Aufgabe während der Betriebsphase ist die kaufmännische Betriebsführung der Photovoltaik-Freiflächenanlage. Neben monatlichen Geschäftsberichten und dem Jahresabschlussbericht ist die kaufmännische Abwicklung und Kontrolle aller Kosten- und Leistungsrechnungen des Parks Aufgabe während der Betriebsphase. Zu der kaufmännischen Betriebsführung gehört auch das Abschließen und Verwalten von Versicherungen für die Anlage. Im Fall von kleineren Störungen oder größeren Reparaturen prüfen wir den Schadensfall mit der Versicherung, verhandeln ggf. zu den Konditionen und versuchen so, die Kosten zu minimieren und gleichzeitig die Lebenserwartung der Solaranlage so hoch wie möglich zu halten.
Ansprechpartner für Anliegen vor Ort
Neben den Hauptaufgaben der Betriebsführung sind wir auch Ansprechpartner für eventuelle Anfragen von lokalen Interessenträgern. Gemeinden oder Anwohner vor Ort kommen gelegentlich auf uns zu, weil sie eine Frage zur Anlage haben oder etwas melden möchten. Einige möchten die Anlage besichtigen – besonders für Schulklassen kommt dies häufiger vor. Wir sind für solche Themen selbstverständlich auch Ansprechpartner und prüfen immer, was umsetzbar ist.
Umweltauflagen
In unserem Blogpost Umweltprüfungen haben wir beschrieben, dass für die Planung eines Photovoltaikparks die Prüfung von Umweltauflagen eine zentrale Rolle spielen. Der Betrieb einer Solaranlage unterliegt genauen umwelttechnischen Auflagen, die es während der Bau- aber auch während der Betriebsphase einzuhalten gilt. Die Einhaltung dieser Auflagen gehört ebenfalls zu unseren Aufgaben.
